Entreprise de gestion documentaire sur Marseille
À propos
OSIC : Spécialiste du classement automatisé de vos documents
Afin de vous proposer les solutions les mieux adaptées à vos besoins, nos consultants expérimentés et nos ingénieurs chefs de projet sont à votre service.
Notre expérience de plus de 25 ans dans le domaine de la GED s’appuie sur des interventions dans toutes entreprises souhaitant dématérialiser leurs documents (tous supports et tous formats).
Notre priorité : La pérennité des solutions proposées
Parmi nos diverses prestations de service : la numérisation, le classement automatisé, l'archivage électronique et l'archivage physique...
Qu'est ce que la GED ?
Le terme de GED est apparu dans le milieu des années 80 afin de remplacer celui "d’archivage électronique".
La GED repose sur le fait de réduire les frontières entre bureautique et informatique en classant
et en réutilisant intelligemment les informations.
Cela consiste à dématérialiser la documentation papier afin de l’archiver et de la classer selon une nomenclature propre à l’entreprise, ce qui permet une optimalisation de la recherche et de la consultation.
Pourquoi dématérialiser les documents ?
- Sécurité : La dématérialisation permet d'archiver les documents dupliqués et de parer à tout désastre (incendie, dégâts des eaux, vol...)
- Obligations légales : Certains documents ont une obligation de conservation légale avec une durée précisée par la loi.
- Economie : Le stockage numérique se révèle bien plus économique que le stockage physique dans vos locaux.
Normes et Loi
La Gestion Electronique des Documents est soumise à des normes et lois strictes et précises (en savoir + sur les normes et la loi sur la signature électronique).
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information.
Nos références
Découvrez les références de OSIC : Organisation des Systèmes d'Information Conseils dans la France entière.
De nombreuses entreprises et administrations ont choisi de passer au numérique pour réduire leur charge de papier, faciliter leurs recherches et leur archivage.
Parmi elles, RETIA du Groupe TOTAL et VEOLIA nous font confiance.
Références client
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